事前の注意事項
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当社所定の申込書に必要事項をすべて記入の上お申込ください。
審査の結果、趣旨・内容等によってはお受けできない場合がございます。
西銀座イベントスペースで実施できない内容
・物販
・勧誘性の強いもの
・当社に競合性があるイベント
・地方の物産展および観光協会主催のイベント
・ギャンブル性のあるイベント
その他、西銀座デパート内のテナントの営業に支障をきたすないようのものはお受けできません。
イベントホール使用料をご使用の前日までにお支払ください
使用料（１日あたり） ①平日 ２５０，０００円 ②土・日・祝日 ３５０，０００円
（ただし、①と②を連続してご使用の場合は、②が３００，０００円になります）
使用料は前払いとなっております。当社指定の銀行口座に、支払期限までに入金の確認が出来ない場合は、ご利用になれない場合がございます。
イベント開催の１４日前までに、西銀座イベントスペース担当者と計画に基づき詳細な打合せをして下さい。打合せの結果、特別に設置するものについては実費をお願いいたします。
打合せの結果、特別に設置するものについては実費をご負担いただきます。
ご契約後、お申込者様の都合により西銀座イベントスペースのご利用を取り消す場合は、別に定める違約金を申し受けますのでご了承ください。
申込書内容あるいは打合せ事項に相違した行為があった場合は、使用を取り消し、違約金を申し受ける場合がございます。
使用者の責めによらない不測の事故・災害等の場合、使用日の変更等はご相談に応じますが、原則として使用料はお返しできませんのでご了承ください。
西銀座イベントスペースおよび西銀座デパートには駐車場がございません。お近くの公共駐車場等をご利用ください。
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| 造作物等に関する注意事項 |
搬出入作業は、当社指定の「外部入館届」をご記入の上提出してください。
施行作業時間：イベント前日に行う場合はデパート閉店後からの作業となります。当日に作業する場合は何時からでも構いませんが、西銀座デパート開店（１１時）までには終了するようにお願いいたします。
夜間警備：イベントを２日間以上に渡り開催する場合、イベント終了時から防犯シャッターが降りる２３時までの間、夜間警備が必要となります。スタッフの方、もしくは警備員を必ず配置するようにして下さい。（警備員については、当社指定の警備会社の紹介も行っておりますのでご相談ください）
電気容量：天井上部の配線ダクトから、最大５キロワットまでご利用になれます。５キロワット以上必要な場合は、ご相談ください。配線ダクト専用コンセントは開催日に貸出をいたします。
電話回線：電話回線が必要な場合はあらかじめお申し出下さい（１回線のみで有料となります）
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| イベント開催中の注意事項 |
来場者、通行人の整理には、整理要員をつけるなど十分留意してください。
音出し、悪臭等は近隣ビルおよび西銀座デパートのテナントの営業に支障が無いようにご注意ください。
イベントスペース使用中は、イベントスペースの美化に十分留意するとともに、不用物、塵芥等は毎日お持ち帰りください。
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| 契約期間中に発生した事故に関する注意事項 |
建物、設備、器具等を損傷・紛失したときは直ちに現状に復するか、実費をもって補償いただきますのでご了承ください。
搬入物、設置物等の盗難・損傷については西銀座デパートおよび西銀座イベントスペース事務局は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
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| イベント準備室（西銀座デパート内・地下２階）について |
イベント準備室は無料でご利用いただけます。イベントスタッフの方々の着替え、休憩、備品のストック等にご利用ください。
喫煙は出来ますが、火の元の管理は厳重に行ってください。
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